本日、３０日（金）はＧＷにつきお休みをいただいております。

営業再開は５月６日（木）になります。

どうかご了承のほど、よろしくお願いいたします。

 

さて、「Ｂ／Ｓが作れないんです」というご相談をよくいただきます。

 

法人は複式簿記による決算が必須ですので、当然Ｂ／Ｓも作れて当たり前です。

個人も青色申告特別控除で６５万円とるときは、Ｂ／Ｓがあって当たり前です。

Ｂ／Ｓを作るのは会計上は当たり前といえるでしょう。

 

では、なぜＢ／Ｓが作れないのか？

 

複式簿記は文字通り「複式」なんですね。

つまり「２つ」の事象を１つの仕訳で記載するのです。

 

例えば、預金口座から電気料が３０００円、引落しされたという取引。

これは「２つ」の事象として記載することになります。

 

１つは、「水道光熱費」が３０００円発生したというもの。

もう１つは、「預金」が３０００円減ったというものです。

ここ大事です。お分かりいただけたでしょうか。

 

「Ｂ／Ｓが作れない」と相談に来られる方の多く見られる共通点、

それは、「２つ」のうち「１つ」しか正確につけていないということです。

上記の例の場合、「水道光熱費」が３０００円発生した、という取引しかつけていません。

 

もう１つのほうの「預金」３０００円減ったという取引が、

ちゃんと記載されていないのです。

どのような間違いがあるかというと、

 

①そもそも「水道光熱費」しか記載していないパターン。

②「預金」ではなく「現金」になっているパターン。

③「預金」ではなく「事業主借」になっているパターン。

④②と③が混在してゴチャゴチャになっているパターン。

それぞれでマチマチです。

 

大事なのは「預金」のほうもキチンと記載する必要があるということです。

 

そして、その「預金」を集計したら、その結果、

期首（１月１日）と期末（１２月３１日）の残高が、

通帳の記載とピッタリ一致することになります。

 

そう、費用や売上だけでなく、

「預金」の動きも全て記載する必要があるのです。

そして、「預金」の残高が年間のどのタイミングでも通帳と一致しないといけないんです。

 

よく「マネーフォワードクラウド」や「freee」で間違えるポイントが、

プライベートの支出があったときに「その取引データを削除してしまう」

という間違った処理です。

そうすると、「預金」や「現金」の残高が合わなくなるんですね。

 

この場合の正解は、

プライベートな支出は「事業主貸」の勘定科目を使って登録する、です。

そうすることで、「預金」や「現金」の残高を合わせるのです。

 

特に「freee」では、「会計知識がなくてもできる」といううたい文句のため、

ここの大事なところが落とされがちになっています。

大きな懸念事項です。

 

今日書いたことは、会計の基本の「基」です。

どうかご注意をお願いいたします。