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会計には自由にしていい部分とダメな部分とあります。
自由にできない部分を先に言うと、大きな分類のところです。
損益計算書であれば、
「売上高」「売上原価」「売上総利益」「販売費及び一般管理費」「営業利益」
「営業外収益」「営業外費用」「経常利益」「特別利益」「特別損失」「税引前利益」
これらの大項目は勝手にいじることはできません。
しかし、それらの中の内訳・細かいところは比較的に自由です。
例えばガソリン代ですが、どの勘定科目にするかは自由です。
「消耗品」でもＯＫ、「車両費」でもＯＫ、
「旅費交通費」にしている会社もあるかもしれません。
それぞれの会社や事業で、管理しやすい勘定科目でいいでしょう。
ガソリン代の締める割合が高く、キチンと管理していきたいのであれば、
そのものズバリ「ガソリン代」という勘定科目を作るのもありです。
後で財務諸表を見直したときに、分析しやすい勘定科目がいいですね。
自由とは言っても、なんでもかんでもいいわけではありません。
悪い例としては、「楽天カード費」という勘定科目を作って、
楽天カードで買ったものまとめるやり方です。
楽天カードで買うものはいろいろですよね。
事務用品を買ったり、接待交際の飲食代だったり、
水道代や電気代も落ちてたり。
これは後から見たときに困りますよね。
「これ何の費用？」となります。
ちなみに私は会計ソフトや内部管理ソフトについては、
「システム費用」という勘定科目を作成して利用しています。
税理士事務所にとって、このソフトまわりの費用は大きな割合を占めます。
売上に対する割合などキチンと管理したいところです。
なので、特別な勘定科目で管理するようにしています。
財務諸表は、銀行など外部に出すという意味でも重要ですが、
やはり内部管理としても役立てていきたいものです。
ルールの範囲内で自由にできるところは自由に活用して
経営に活かしていきたいですね。
