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さて、一部のクラウド会計ソフトですが、

仕訳がＡＩによって勝手にどんどん登録される機能があります。

「仕訳自動登録機能」と呼ぶことにします。

 

この「仕訳自動登録機能」、便利なように感じますが、

実はこれは不便なことと隣り合わせだと感じています。

 

というのは、

 

もし、ＡＩの登録した仕訳が間違っていたら・・・？

 

間違えた仕訳がひたすら登録し続けられることになります。

自動で登録されるので、チェックする手間も省かれてしまっています。

チェックがないので、どんどん登録されます。

 

そして、決算が来て、仕訳の中身を見てビックリ！！

なんてことが起こりうるのです。

 

面倒かもしれませんが、

１つ１つの仕訳をいちいち確認することは、

実は大事なことなんじゃないか、と感じています。

 

自動化の波に逆らうような提言なんですが、

何度かこのようなことが起こると考えさせられてしまいます。

 

というのも、

 

決算のときに、１年分の仕訳をチェック・修正するのって、

実はすごく大変なことなんです。

言葉でうまく説明できませんが、

デザインがシンプルなジグソーパズルって難しいですよね。

それぐらい難易度が高く、手間がかかるのです。

（例えが合っているか、イマイチ自信がありません。）

 

ちなみに、弊事務所では、仕訳数の多いお客様については、

年に１回の関与はお断りさせていただいています。

決算期にまとめて仕訳のチェック・集計をするのは無理だからです。

 

仕訳のチェック・修正は面倒であっても、

定期的にキチンキチンとすることがおすすめです。

 

全部正しい仕訳ができているのであれば、

年に１回の確認で十分でしょう。

しかし、残念ながら、

そんな帳簿は見たことがありません。（＞＿＜）

 

「仕訳自動登録機能」はちょっとなあ・・・

と思った次第でございます。

 

ちなみに、マネーフォワードクラウドは

仕訳登録のとき、いちいち「登録」ボタンをクリックする必要があります。

面倒かもしれませんが、これがいいと思っています。